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當下，軟包行業(yè)討論最多的是怎么發(fā)展，怎么活下來(lái)，怎么轉型升級。但印刷界專(zhuān)業(yè)人士王圭平先生卻發(fā)現，行業(yè)里存在一種怪現象：越來(lái)越多的老板意識到了賺錢(qián)不容易，卻對采購成本居高不下視而不見(jiàn)。只知“開(kāi)源”困難，卻不知“節流”。

對此，他一針見(jiàn)血地指出：“采購有貓膩，不知道等于企業(yè)在放血！”他說(shuō)，企業(yè)業(yè)務(wù)量減少，加上運營(yíng)成本激增，導致企業(yè)利潤率大幅度下降，因此采購內控管理已經(jīng)迫在眉睫！接下來(lái)請您思考一下，您的廠(chǎng)里存在下列問(wèn)題嗎？

采購的油墨價(jià)格比市場(chǎng)高出超10—20%，你知道嗎？

采購的數量與送貨數存在差異，如采購10件送5件，采購20公斤送15公斤，你知道嗎？

耗材價(jià)格經(jīng)過(guò)機長(cháng)，廠(chǎng)長(cháng)層層加價(jià)，價(jià)格高出市場(chǎng)價(jià)驚人，你知道嗎？

…… 

顯然，行業(yè)采購體系“潛規則”如傳染病，已經(jīng)形成一股惡劣的風(fēng)氣。在此特別提醒軟包企業(yè)的老板們，應該學(xué)會(huì )如何避免。比如設立專(zhuān)門(mén)的稽查人員，通過(guò)網(wǎng)上網(wǎng)下貨比三家來(lái)防范，加強資金規劃，爭取主動(dòng)權等等。下面是王圭平先生的幾點(diǎn)專(zhuān)業(yè)建議，僅供大家參考。

1.建立價(jià)格檔案，做好比價(jià)很關(guān)鍵。企業(yè)采購部門(mén)要對所有采購材料建立價(jià)格檔案，對采購物品的報價(jià)，應進(jìn)行網(wǎng)上網(wǎng)下的比較。你會(huì )發(fā)現，可能你花了300元采購的物品，有的平臺只需要150。?? 

2.建立入庫機制，嚴格把關(guān)進(jìn)庫商品的數量與質(zhì)量，對采購商品尺碼及重量進(jìn)行第三審核，防范內外勾結，損害企業(yè)利益。?? 

3.把握價(jià)格變動(dòng)的實(shí)際，把握采購好時(shí)機。價(jià)格會(huì )經(jīng)常隨著(zhù)季節、市場(chǎng)供求情況、商家的讓利活動(dòng)等情況而變動(dòng)，采購人員應密切關(guān)注常用耗材產(chǎn)品的價(jià)格變動(dòng)，把握好時(shí)機。

4.通過(guò)付款條款的選擇降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現金交易或貨到付款的方式。如企業(yè)資金趨緊，可找有信貸支持的平臺或合作伙伴進(jìn)行交易。

5.充分進(jìn)行采購市場(chǎng)的調查和資訊收集。

綜上所述，控制采購成本和核對采購數目對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)至關(guān)重要。同時(shí)，控制好采購成本并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要手段之一。?

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