印刷ERP,愛(ài)你不容易!
【內容提要】印刷業(yè)內談到上ERP,談虎色變,幾乎一個(gè)觀(guān)點(diǎn):那玩意要用好不容易,要化大錢(qián)和大力氣,還不一定成功。因為江湖上流傳的失敗故事太多了。但是大家都同意,企業(yè)要發(fā)展,必須要有軟件系統來(lái)管理。
中國印刷行業(yè)信息化現狀
中國印刷行業(yè)管理的信息化進(jìn)度是比較落后的。2010年,全國平均實(shí)施ERP的企業(yè)已經(jīng)達到4.8%,印刷行業(yè)ERP實(shí)施的成功案例只有區區幾十家(不算那些買(mǎi)個(gè)軟件開(kāi)單的),普及比例1%都不到。
ERP與國內印刷行業(yè)的牽手,可以從2000年算起,當時(shí)有為數不多的幾家印刷企業(yè)開(kāi)始嘗試引入ERP,進(jìn)行現代化管理探索。至今10多年過(guò)去了,印刷 企業(yè)在裝備實(shí)力、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量與檔次等方面都有引入注目的提升,但盤(pán)點(diǎn)ERP在行業(yè)中的推進(jìn)情況,卻進(jìn)度有限,步伐緩慢。這不禁令人感慨:由粗放管 理到精細管理的蛻變,由硬實(shí)力到軟實(shí)力的全面打造,于印刷業(yè)而言還將是個(gè)漫長(cháng)而艱辛的路程。
目前產(chǎn)值在幾千萬(wàn)以上的印刷企業(yè),大部分曾經(jīng)接觸過(guò)ERP,但是很多中途放棄了。那些正在使用ERP的用戶(hù),用的滿(mǎn)意的也是鳳毛麟角,大多是半拉子工程,開(kāi)個(gè)單而已;有用得稍好的,把賬款和庫存管起來(lái)了,在生產(chǎn)管理方面,幾乎沒(méi)有一家滿(mǎn)意的!
印刷業(yè)內談到上ERP,談虎色變,幾乎一個(gè)觀(guān)點(diǎn):那玩意要用好不容易,要化大錢(qián)和大力氣,還不一定成功。因為江湖上流傳的失敗故事太多了。但是大家都同意,企業(yè)要發(fā)展,必須要有軟件系統來(lái)管理。
印刷行業(yè)信息化建設受阻的原因
為什么ERP在印刷行業(yè)的推廣如此艱難?為什么SAP、用友和金蝶這些大牌搞不定印刷行業(yè)呢,見(jiàn)了印刷廠(chǎng)都回避呢?(用友和金蝶的財務(wù)管理軟件在印刷行業(yè)的普及率還是很高的)。是這個(gè)行業(yè)的"人品"有問(wèn)題?還是ERP這個(gè)產(chǎn)品本身有問(wèn)題?
經(jīng)過(guò)深入的調研分析,得出的結論是:不管是用友、金蝶等通用型ERP還是所謂印刷專(zhuān)業(yè)ERP,其實(shí)同出師門(mén),所謂印刷專(zhuān)業(yè)ERP只是在單據格式上改頭換面,換個(gè)馬甲而已。在印刷生產(chǎn)管理方面,沒(méi)有一家能讓印刷企業(yè)滿(mǎn)意的。原因是產(chǎn)品本身設計思路脫離了印刷行業(yè)的特性。
那么,印刷行業(yè)有什么特性呢?
第一,工藝復雜多變。因為絕大部分印刷企業(yè)是"加工服務(wù)性"企業(yè),客戶(hù)叫我做什么我就做什么,產(chǎn)品工藝結構千變萬(wàn)化,傳統ERP的那個(gè)高大上的"BOM"(產(chǎn)品工藝路線(xiàn)和原料結構),在印刷廠(chǎng)毫無(wú)用處,幾乎沒(méi)有一家印刷廠(chǎng)能用起來(lái)。
第二,計劃多變。因為印刷廠(chǎng)是"加工服務(wù)企業(yè)",訂單大部分是急單,所以生產(chǎn)排程就成為一件要命的事兒。在印刷廠(chǎng)有個(gè)崗位叫"計劃調度"或者叫"生產(chǎn)廠(chǎng) 長(cháng)",活脫脫一個(gè)苦逼的差使,幾乎是每個(gè)工廠(chǎng)最忙也是最晚下班的。保證所有訂單準時(shí)交貨是他們的職責,他們白天穿梭于生產(chǎn)一線(xiàn),眼看八方心系訂單,每天下 班之前必須要排好次日車(chē)間的生產(chǎn)計劃。要排好這個(gè)生產(chǎn)計劃不容易??!好不容易排好了,第二天老板或者業(yè)務(wù)經(jīng)理一個(gè)電話(huà),說(shuō)有個(gè)重要客戶(hù)的訂單必須要加急, 慘了,所有排程被打亂,一切重來(lái)。ERP的那個(gè)高大上MRP模塊,在印刷廠(chǎng)用起來(lái)累死人還沒(méi)用。
第三,員工素質(zhì)。印刷行業(yè)的標準化程度很低(小編問(wèn)過(guò)很多人,你知道ISO12647印刷國際標準嗎?99%的人回答沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)),有很多崗位還依賴(lài)老師傅的經(jīng)驗,譬如管工藝的,管顏色的。這些老師傅可能這輩子連電腦鍵盤(pán)都沒(méi)有摸過(guò),你讓他如何來(lái)操作軟件系統?
傳統ERP在印刷廠(chǎng)落不了地,誰(shuí)之過(guò)?答案很清楚:產(chǎn)品不適應行業(yè)。錯在哪里?錯在思路。解決問(wèn)題的思路錯了,一切自然錯了。
ERP全名叫企業(yè)資源計劃管理系統。他是以"物料的供應鏈為核心"構建的數據信息管理系統。他的建設核心是"供應鏈",關(guān)注重點(diǎn)點(diǎn)是計劃制定、數據收 集、整理,以數據信息精細、多樣為驕傲。這樣的系統對產(chǎn)品門(mén)類(lèi)少,工藝標準化程度高、生產(chǎn)計劃性強、生產(chǎn)交貨期充裕的行業(yè)是能解決一些問(wèn)題的。碰到印刷行 業(yè),就頭大了。(當然,賣(mài)ERP的不怎么說(shuō),他們認為,ERP用不好是因為甲方基礎太差,執行不到位)
解決問(wèn)題的全新思路
顯然讓一個(gè)做數據統計的軟件或外行的軟件生產(chǎn)商來(lái)解決印刷生產(chǎn)管理的問(wèn)題是不現實(shí)的。
我們可以這樣理解:ERP的設計開(kāi)發(fā)重點(diǎn)是"報表工程",以獲取更多更細的報表為目的(有一家印刷ERP系統供應商,號稱(chēng)可以提供1000多張報表作為 產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn),讓人想起那個(gè)炫耀茴香豆的"茴"有8種寫(xiě)法的孔乙己)。當然企業(yè)有了各種報表有助于發(fā)現問(wèn)題,有助于提升管理,有助于提升效率和降低成本。
傳統的ERP系統的架構是不涉及印刷生產(chǎn)過(guò)程管控的。在系統中有關(guān)生產(chǎn)管理部分,屬于"虎頭蛇尾"的狀態(tài)。"頭"是施工單,"尾"是報工界面,而整個(gè)生 產(chǎn)過(guò)程是中空的。在"頭部"生成"施工單"后,復印多份后傳遞到相關(guān)部門(mén),然后需要配置專(zhuān)人收集報工數據,進(jìn)行轉錄。因為要增加人手,所以沒(méi)有一家賣(mài) ERP的會(huì )承諾:我們能幫你直接降低成本。
印刷廠(chǎng)指望搞"數據統計工程"來(lái)提升效率和降低成本,是不是有點(diǎn)勉為其難?理想很美好,現實(shí)很骨感。在此提醒各位被ERP傷害過(guò)的印刷老板也應該反思一 下,人家賣(mài)給你ERP的時(shí)候是不是這樣說(shuō)的:實(shí)施了ERP之后,管理規范了,數據有了,問(wèn)題發(fā)現了,管理改善了,差錯避免了,效率提升了,成本下降了,效 益出來(lái)了,ERP投資劃算了!---你內心里那個(gè)真正想要的那個(gè)"兔肉"是"降成本增效益",其實(shí),賣(mài)ERP的人一開(kāi)始就已經(jīng)跟你講清楚,那塊"兔肉"是 兔子的湯的湯。
顯而易見(jiàn),因為印刷行業(yè)的特性,按照傳統ERP的設計思路是無(wú)法很好的解決行業(yè)的信息化建設的,必須要以全新的思路來(lái)解決問(wèn)題!
全新的解決方案是"以印刷生產(chǎn)過(guò)程管控為核心",先架構一套生產(chǎn)管理信息系統(Management informationsystem 簡(jiǎn)稱(chēng)MIS系統),構建一個(gè)人機對話(huà)的動(dòng)態(tài)信息管控環(huán)境,讓所有的生產(chǎn)進(jìn)程信息讓"生產(chǎn)參與者"充分有效共享,以提高部門(mén)之間的協(xié)同性,減少內部溝通的時(shí) 間浪費。然后在MIS系統基礎上延伸出"供應鏈管理系統",同時(shí)提取數據,形成報表。
在國際上,MIS系統在信息化建設的應用是非常流行和成功的,但是應用在中國印刷行業(yè)還是第一次。按照這個(gè)設計思路,浙江寧波有一家名為"點(diǎn)陣印刷科 技"的軟件公司,用了6年時(shí)間,才開(kāi)發(fā)了一套名為"IPM智慧印刷管理系統"的全新印刷行業(yè)管理軟件,受到很多印企的關(guān)注。據悉,該公司研發(fā)團隊核心成員 是印刷行業(yè)出身,這也難怪,隔行如隔山,只有對印刷行業(yè)了若指掌才明白自家人的痛處吧!
該系統的設計目的,是希望使生產(chǎn)更流程,縮短交付周期,讓軟件代替跟單、統計和信息轉錄工作,達到降低成本增加效益的目的。同時(shí)這套系統還要求操作簡(jiǎn)單,上線(xiàn)時(shí)間短,企業(yè)投入少,投入后的增效節支效果立竿見(jiàn)影。
如果說(shuō)數碼印刷是工具的革新,合版印刷是組版方法的革新,那IPM無(wú)疑是一次生產(chǎn)管理上的革新!這將是一次非常有益的革命性嘗試!
印刷行業(yè)需要有更多的力量共同參與,一起探索,來(lái)突破信息化建設的困境,將印刷行業(yè)的管理水平推到一個(gè)新的高度,以適應新形勢的挑戰
江蘇申凱包裝高新技術(shù)股份有限公司成立于2002年,公司注冊資本8000萬(wàn)RMB,天交所上市企業(yè),,股權代碼000057,高新技術(shù)企業(yè),公司總投資超過(guò)2.1億RMB,擁有20000余平方米普包廠(chǎng)區;擁有13000平方米的藥包廠(chǎng)區, 11000平方米的辦公面積。公司擁有二位行業(yè)頂尖研發(fā)博士,每年新增超過(guò)100多個(gè)專(zhuān)利,專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)食品包裝膜(袋)、藥用包裝膜(袋)、化工包裝膜(袋)、電子監管碼防偽包裝等各類(lèi)彩印復合包裝膜(袋)?,F位于無(wú)錫新區碩放中通路99號,毗鄰上海車(chē)程2小時(shí)內。